Dados da vaga 1122 - Secretária Executiva em BA

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Salvador, BA
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para o cargo de Secretária Executiva, em Salvador/BA.
8. Este papel é fundamental para o suporte e a execução das atividades estratégicas da diretoria, colaborando diretamente com a alta gerência para garantir a eficiência operacional e o alinhamento com os objetivos da empresa.
9. O candidato ideal deverá ter uma formação sólida em Administração, Gestão ou áreas correlatas, com experiência comprovada em funções similares.
10. É essencial que o profissional possua habilidades de organização, planejamento e gestão de projetos, além de uma forte capacidade de comunicação e interação com diferentes níveis hierárquicos da organização.
11. Atividades:
12. *Acompanhar agenda da Diretoria, priorizando compromissos estratégicos;
13. *Ser protagonista da própria agenda semanal/mensal;
14. *Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
15. *Ouvir áudio e transcrever os relatórios de visitas da diretoria;
16. *Acompanhar e cobrar prazos de projetos e atividades sob responsabilidade da liderança;
17. *Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências;
18. *Atender e intermediar contatos com clientes, parceiros e demais áreas internas;
19. *Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional.
20. *Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transportes e relatório de despesas;
21. *Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações;
22. *Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição;
23. *Efetuar a prospecção de novos fornecedores por meio de pesquisas, contatos, reuniões com o objetivo de aumentar a carteira de fornecedores;
24. *Fazer pesquisa de mercado (demanda de clientes e cenário de fabricantes/importadores) mais relevantes para novas oportunidades;
25. *Realizar a pesquisa de satisfação do cliente e analisar resultado de pesquisas;
26. *Preparação dos documentos de acompanhamento dos colaboradores sob gestão da diretoria, como: PDI, Contratação de Metas, KPI´s etc.
27. O profissional deverá demonstrar comprometimento, ética e uma atitude proativa para contribuir com o sucesso da equipe e da empresa.
28. Se você tem um perfil alinhado com as necessidades da posição e está buscando um novo desafio profissional, esta é a sua oportunidade.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior