Dados da vaga Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Assistente Administrativo – Setor de Locação
8. Imobiliária sediada na Mooca que atende também Tatuapé, Vila Prudente e regiões próximas. Oferecemos um atendimento humanizado com alto uso de tecnologia para dar agilidade, segurança e transparência em todo o ciclo de locação e venda.
9. ### Resumo da posição
10. Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para atuar no administrativo do setor de locação, dando suporte às rotinas de manutenção, gestão de contratos, emissão de boletos, atendimento a clientes (locadores e locatários), contato com proprietários e apoio nos processos de rescisão. É uma função essencial para garantir uma locação saudável e bem acompanhada para todas as partes.
11. ## Responsabilidades e atribuições
12. - Manutenções de imóveis:
13. - Receber, qualificar e priorizar demandas de manutenção de locatários e proprietários.
14. - Resolução de conflitos
15. - Acionar e acompanhar prestadores, solicitar orçamentos, aprovações e prazos.
16. - Controlar abertura e fechamento de ordens de serviço, mantendo registros atualizados.
17. - Organizar notas fiscais, laudos e comprovantes para prestação de contas.
18. - Contratos e documentação:
19. - Apoiar na elaboração, conferência e atualização de minutas, aditivos e renovações.
20. - Acompanhar assinaturas digitais, checklists e pendências documentais.
21. - Garantir organização e arquivamento digital conforme boas práticas e LGPD.
22. - Financeiro de locação (apoio):
23. - Apoiar na geração e conferência de boletos, envio e controle de recebimentos.
24. - Emissão de 2ª via, comunicação preventiva sobre vencimentos e registros básicos de conciliação.
25. - Auxiliar na sinalização de casos de inadimplência ao time responsável.
26. - Atendimento e relacionamento:
27. - Atendimento multicanal (telefone, WhatsApp, e-mail) com registro no CRM.
28. - Esclarecer dúvidas, encaminhar solicitações e garantir retorno dentro do SLA.
29. - Manter relacionamento próximo com proprietários, atualizando status de demandas, repasses e vistorias.
30. - Rescisões e vistorias:
31. - Apoiar no agendamento de vistorias de saída e acompanhamento de checklists.
32. - Auxiliar na preparação de documentos e fluxo de devolução do imóvel.
33. - Dar suporte básico aos cálculos e tratativas operacionais, em conjunto com as áreas jurídica/financeira quando necessário.
34. - Rotinas administrativas e controles:
35. - Manter planilhas e relatórios de acompanhamento (manutenções, contratos, boletos, prazos).
36. - Atualizar o CRM com status, follow-ups e históricos das tratativas.
37. - Sugerir melhorias contínuas de processos para ganhar agilidade e qualidade.
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39. ## Requisitos
40. - Desejável técnico/graduação em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.
41. - Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
42. imobiliário (locação).
43. Excelente comunicação escrita e verbal, cordialidade e postura consultiva.
44. Forte organização, gestão de tempo e priorização; atenção a detalhes.
45. Proatividade, senso de dono e habilidade para resolver problemas.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior