Dados da vaga Analista Administrativo Gestão em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Itaboraí, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. PRINCIPAIS ATIVIDADES:  Execução e acompanhamento de atividades de suporte técnico em documentação, planejamento, compras e contratação, abrangendo gestão e controle de documentos técnicos, planejamento e monitoramento de cronogramas e custos, suporte à formação de preços e processos de compras, fiscalização e gestão contratual, além de apoio logístico, administrativo e de recursos para garantir a conformidade do Projeto.
8. ·          Organizar e manter o sistema GED, incluindo cadastro, organização, controle de acesso, workflows e migração de documentos técnicos, administrativos e contratuais;
9. ·          Controlar o recebimento, emissão, tramitação, arquivamento, guarda e descarte de documentos, assegurando rastreabilidade, integridade e conformidade com normas vigentes;
10. ·          Elaborar relatórios gerenciais e consolidar informações documentais, técnicas e administrativas para acompanhamento do empreendimento;
11. ·          Apoiar a fiscalização e gestão contratual, realizando controle documental, medições em sistemas corporativos, acompanhamento de contratos, aditivos e encerramentos;
12. ·          Executar atividades de planejamento e controle do projeto, acompanhando cronogramas físico-financeiros, custos, produtividade e planos de ação para tratamento de desvios;
13. ·          Apoiar estudos de formação de preços, estimativas de custos, análises tributárias e consolidação de composições orçamentárias e recursos do empreendimento;
14. ·          Prestar suporte aos processos de compras e contratação, incluindo cotações, diligenciamento de fornecimentos, acompanhamento de fabricação e emissão de pareceres técnicos;
15. ·          Organizar e apoiar treinamentos, logística operacional, transporte, infraestrutura administrativa e demandas de recursos humanos do projeto;
16. ·          Realizar controle financeiro e administrativo do empreendimento, incluindo despesas diretas, inventário de bens, controle de estoque, pagamentos e registros sistêmicos;
17. ·          Atuar como interface com áreas corporativas e equipes do projeto, elaborando padrões, orientações e soluções técnicas relacionadas ao controle documental e administrativo.
18. Requisitos
19. Nível Técnico em Administração, Contabilidade, Mecânica, Elétrica ou Instrumentação/Automação, ou outra formação de   Nível Técnico ou Superior em qualquer área com experiência nas atribuições.
20. Experiência Desejável: 06 anos ou mais em atividades relacionadas com atuação na indústria de energia (óleo, gás, termoelétricas, entre outras), química/petroquímica, multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou médio porte.
21. Nota:
22. Caso a experiência seja anterior à sua graduação, cada 02 (dois) anos de experiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência para fins de enquadramento.
23. ?Conhecimentos: Pacote office.
24. Benefícios:
25. -. Vale Transporte
26. -. WellHub Gympass
27. -. Plano de Saúde
28. -. Plano Odontológico
29. -. Seguro de Vida
30. -. Vale Alimentação ou Refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Formação desejada: Administração, Curso Técnico; Automação industrial, Curso Técnico; Contabilidade, Curso Técnico; Mecânica, Curso Técnico