Dados da vaga Analista Administrativo Jr em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Serviços Gerais - Secretariado
2. Nível hierárquico: Trainee
3. Número de vagas: 3
4. Local de trabalho: São Paulo, SP
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. Gi Group, em parceria com empresa do segmento de eletrônicos, está com oportunidade aberta para Analista Administrativo Jr para atuar em São Paulo/SP.
9. Sobre a Posição: Garantir o acompanhamento de entregas via Correios, atuando no rastreio, tratativa de desvios e comunicação com clientes e áreas internas.
10. Principais responsabilidades:
11. Acompanhamento de e-mails e respostas relacionadas às solicitações recebidas, garantindo comunicação clara com clientes e áreas internas;
12. Cumprimento de SLA (tempo de tratativa), conforme métricas estabelecidas;
13. Monitorar e identificar pontos de melhoria na execução das atividades;
14. Certificar-se de que os processos aplicados estão sendo realizados corretamente;
15. Atuar com rastreamento de produtos e acompanhamento de envios via Correios, verificando prazos de entrega e possíveis desvios;
16. Realizar tratativas em casos de restrições, atrasos ou inconsistências nas entregas;
17. Atualizar controles e sistemas internos, assegurando a correta gestão das informações;
18. Experiências técnicas imprescindíveis: 
19. Experiência prévia em rotinas administrativas em empresas de médio ou grande porte;
20. Conhecimento dos processos operacionais;
21. Experiência com ferramentas de abertura de chamados, processos de reparo ou gestão de serviços (controle de SLA, registro de tratativas e monitoramento de fluxos operacionais);
22. Experiência com monitoramento de indicadores e criação de relatórios;
23. Facilidade com sistemas operacionais e de gestão; 
24. Pacote office intermediário (Word, Excel, Power Point);
25. Ensino técnico ou superior em curso na área Administração, Dados, Engenharia, Tecnologia da Informação ou similares.
26. Experiências técnicas desejáveis
27. Experiência com Tableau;
28. Conhecimento em SAP;
29. Inglês técnico para leitura e escrita.
30. Perfil comportamental imprescindível: 
31. Atenção aos detalhes, comunicação, facilidade de adaptação e flexibilidade, gestão de prazo, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, senso de melhoria contínua e trabalho em equipe.  
32. Mais informações:
33. Local de trabalho: São Paulo/SP | Bairro: Chácara Santo Antônio 
34. Formato de Trabalho: Presencial.
35. Horário: 09h00 as 18h00 (segunda a sexta-feira).
36. Contrato: Efetivo (via Gi Group).
37. Remuneração e benefícios: Compatíveis com o mercado de trabalho.
38. Na Gi Group acreditamos que pessoas fazem a diferença. Valorizamos diversidade, desenvolvimento e excelência operacional em tudo o que fazemos.
39. Se você se identifica com este perfil e busca uma oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e colaborativo, envie sua candidatura e venha construir sua trajetória conosco. Estamos ansiosos para conhecer você!

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)