Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Analista
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Atribuições
- - Recepcionista
- - Receber clientes/fornecedores na recepção
- - Elaboração do Boas-Vindas
- - Envio de cartão de Parabéns
- - Preparar material para envio via correios
- - Solicitar portador Correios
- - Atualizar planilha de envio de correios
- - Validar pagamento da fatura e rateio dos Correios
- - Solicitar e enviar o código de postagem reversa
- - Recebimento de correspondências
- - Acompanhar vigência contratos clientes
- - Acompanhar e prover a assinatura digital dos contratos - Plataforma de assinaturas - Autentique
- - Arquivar contratos
- - Controlar os vencimentos dos contratos clientes, nos términos dos projetos
- - Administrar linhas telefônicas internas e ramais
- - Abastecimento do escritório \ compras diversas, quando solicitado
- o suprimentos de papelaria para o escritório
- o material de limpeza para o escritório
- o Café, bolachas, etc
- o Acompanhamento da manutenção do ar condicionado
- - Apoiar e realizar se necessário compra de passagens junto a agência Real Dream
- - Realizar cotações para eventos em geral (seguir o check list de eventos)
- - Assegurar o bom funcionamento da estrutura do escritório
- - Preparar sala de reunião (TV, Note, Internet)
- - Agendar, receber e organizar coffee break
- - Gestão Vá de Táxi e fechamento da fatura e envio ao financeiro
- - Comprar e distribuir e gerenciar selos de estacionamento
- - Gestão das impressoras
- - Administrar uso das salas de reuniões
- - Cadastro facial porta principal
- - Cadastro e liberação de acesso ao condomínio através da recepção do edifício Triumph
- Requisitos:
- - Ensino superior completo em Administração de Empresa
- - Pós Graduação
- - Experiência na área administrativa, financeira ou contábil;
- - Experiência em criação e gerenciamento de relatórios
- - Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint;
- - Inglês será um diferencial
- Competências e Habilidades:
- - Proativa
- - Organizado, Disciplinado,
- - Resiliente
- - Focada em solucionar questões / Resolução de problemas
- - Comprometido com a operação, no dia a dia da empresa
- - Saber trabalhar em equipe
- - Perfil otimista
- - Elevada capacidade de comunicação
- - Bom relacionamento interpessoal
- Horário de trabalho:
- 08:00 às 17:00 Segunda a Sexta
- Trabalho 100% presencial
- Beneficios:
- • Day OFF no aniversário
- • Assistencia médica Seguros Unimed
- • Assistência odontológica Seguros Unimed
- • Parcerias Sesc, Senac, faculdades
- • Vale Refeição – R$ 45,00 por dia
- • Vale Alimentação – R$ 400,00 por mês
- • Vale transporte
- • Seguro de Vida
- • Férias final de ano
- • Emendas de pontes feriados e compensação
- • Celular corporativo
- • Bonus anual
- Benefícios:
- -. Assistência Médica
- -. Assistência Odontológica
- -. Parceria Namu
- -. Parceria Uninter
- -. Parceria Wellhub
- -. Parceria ESPM
- -. Parceria Estácio
- -. Parceria Sesc
- -. Parceria Senac
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior
Habilidades Desejadas
-
Conhecimento no Pacote Office
-
acompanhamento de vigência de contratos
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Experiência na área administrativa, financeira ou contábil
-
Criação e gerenciamento de relatórios
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