Dados da vaga Analista De Eventos Pl - Rj em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Marketing - Desenvolvimento de Produto / Categoria / Marca
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. O Grupo Profarma busca profissionais para a posição de Analista de Eventos Pleno na Profarma para atuar de forma híbrida na nossa Sede Corporativa localizada na Barra da Tijuca (RJ).
8. O nosso propósito é entregar saúde! Se você é inconformado, protagonista da sua carreira e busca a excelência continuamente para encantar seus clientes, essa é a sua oportunidade!
9. Conheça os principais desafios e responsabilidades da função:
10. Planejar, executar e monitorar o plano anual de eventos corporativos, incluindo convenções, feiras e fóruns. Acompanhar montagem, realização e desmontagem dos eventos;
11. Executar projetos especiais de marketing, como ações de recordes, datas comemorativas e desenvolvimento de campanhas sazonais;
12. Organizar viagens de incentivo, garantindo estruturação, premiações e experiência de alto nível para os participantes;
13. Participar da definição de estratégias de comunicação e divulgação dos eventos;
14. Criar e acompanhar briefings, cronogramas, checklists, orçamentos, contratos, agências e fornecedores;
15. Gerir o orçamento de eventos, garantindo controle de despesas, pagamentos e reembolsos;
16. Emissão e contratação de todos os aspectos logísticos dos eventos, como reservas de locais, transporte, acomodações, catering e equipamentos audiovisuais;
17. Realizar visitas técnicas, reuniões de briefing e alinhamento com clientes internos, agências e fornecedores;
18. Realizar negociações e contratações de agências e fornecedores, assegurando cumprimento de prazos e qualidade na entrega dos serviços;
19. Organizar estoque, produzir e distribuir materiais, brindes, uniformes, folhetos, entre outros;
20. Apoiar na organização de arquivos e documentações internas da área;
21. Preparar relatórios pós-evento com fotos, métricas e lições aprendidas;
22. Utilizar IA e ferramentas digitais para otimizar processos e relatórios.
23. Qualificações e Requisitos:
24. Ensino Superior Completo – Eventos, Comunicação, marketing, administração, hotelaria, turismo ou produção cultural.
25. Experiência prévia com planejamento e produção de eventos corporativos ou agências;
26. Experiência com plataformas de gestão de eventos e pagamentos;
27. Experiência com agentes e ferramentas de IA (ChatGPT, Canva AI, Copilot etc.);
28. Domínio avançado do pacote office (Excel, Word, Outlook e Power Point);
29. Disponibilidade para teste de conhecimento prático;
30. Disponibilidade para viagens nacionais.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Eventos, Ensino Superior; Eventos, Ensino Superior
3. Disponibilidade para viajar

Habilidades Desejadas

• PRODUÇÃO
• GESTÃO DE ORÇAMENTOS
• BRIEFINGS
• CRIATIVIDADE
• DIVULGAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE EVENTOS
• VIAGENS DE INCENTIVO
• CONVENÇÕES
• QUALIDADE NAS ENTREGAS
• FORNECEDORES
• EVENTOS
• MARKETING
• CHATGPT
• IA
• EVENTOS CORPORATIVOS
• PRODUÇÃO
• GESTÃO DE ORÇAMENTOS
• BRIEFINGS
• CRIATIVIDADE
• DIVULGAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE EVENTOS
• VIAGENS DE INCENTIVO
• CONVENÇÕES
• QUALIDADE NAS ENTREGAS
• FORNECEDORES
• EVENTOS
• MARKETING
• CHATGPT
• IA
• EVENTOS CORPORATIVOS