Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São José dos Campos, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Sobre a empresa contratante
8. Empresa do segmento automotivo, com mais de 25 anos de atuação e sólida reputação no mercado de autopeças. Reconhecida pela qualidade e confiança, oferece um ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e desafiador, com foco no desenvolvimento e crescimento profissional de seus colaboradores.
9. Objetivo do Cargo
10. Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, executando atividades operacionais e de controle, organizando documentos e informações, acompanhando processos e prazos, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas, a eficiência dos fluxos internos e o apoio à gestão.
11. Responsabilidades e Atribuições
12. Executar as rotinas administrativas do setor, mantendo a organização de arquivos, documentos e controles internos;
13. Realizar o lançamento, conferência e controle de contas a pagar e a receber, assegurando prazos e exatidão das informações;
14. Efetuar a emissão de notas fiscais, boletos e relatórios financeiros, garantindo conformidade com os procedimentos da empresa;
15. Controlar pedidos de vendas, acompanhar faturamentos e repassar informações para os setores envolvidos;
16. Apoiar o processo de cobrança e conciliação bancária, quando necessário;
17. Atender clientes e fornecedores, prestando informações e suporte administrativo com cordialidade e eficiência;
18. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, contribuindo para o monitoramento de indicadores e tomada de decisão;
19. Zelar pela organização e manutenção do setor administrativo, promovendo um ambiente funcional e produtivo.
20. Requisitos e Qualificações
21. Ensino Médio completo;
22. Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
23. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
24. Experiência anterior em funções administrativas;
25. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
26. Benefícios
27. Convênio médico (opcional);
28. Plano odontológico (opcional);
29. Vale-transporte;
30. Convênio com instituições de ensino;
31. Hora extra remunerada.
32. Jornada de trabalho
33. Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h;
34. Um sábado por mês, das 08h às 13h.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)