Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Dados da vaga
8. Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
9. Área profissional : Administração de Empresas, Finanças
10. Carga horária: 44
11. Jornada de trabalho: Segunda a Sexta: 09h00 às 18h00 (1h de pausa). Vaga hibrida, 3 dias presenciais e 2 home office.
12. Salário: R$ 3.611,00
13. Benefícios
14. Vale Refeição R$1386,00.
15. Vale Transporte.
16. Assistência médica.
17. TotalPass.
18. Seguro de vida.
19. Responsabilidades e atribuições
20. Elaborar documentos jurídicos com base em modelos institucionais (contratos de prestação de serviços, consultoria técnica, aditivos, distratos, termos diversos).
21. Realizar due diligence e conferência documental de fornecedores em processo de contratação.
22. Apoiar no processo de admissão e demissão (coleta e conferência de documentos, registro, organização de arquivos, apoio à integração de novos colaboradores).
23. Apoiar a conferência das informações de folha de pagamento.
24. Acompanhar programação de férias.
25. Apoiar a gestão e compra de benefícios (vale-refeição/alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida, TotalPass, entre outros).
26. Controlar e agendar exames admissionais, periódicos e demissionais.
27. Acompanhar a renovação de laudos obrigatórios de segurança do trabalho (PCMSO, PGR).
28. Apoiar a gestão dos contratos de prestação de serviços e assinaturas recorrentes (ex.: plataformas digitais, softwares, serviços administrativos).
29. Organizar arquivos físicos e digitais em ambiente Google Drive.
30. Apoiar a conferência de lançamentos de contas a pagar.
31. Apoiar e acompanhar as contas a receber.
32. Encaminhar documentos para análise fiscal e realizar a conferência de retenções tributárias.
33. Apoiar na conciliação bancária das contas do instituto.
34. Apoiar a classificação e a realização de alocação de despesas por centro de custo e projetos.
35. Apoiar no fechamento financeiro mensal com elaboração de relatórios gerenciais e principais indicadores para diretoria.
36. Encaminhar a documentação para fechamento contábil.
37. Apoiar a conferência mensal dos relatórios de razão e balancete.
38. Acompanhar a gestão de orçamento (orçado x realizado).
39. Apoiar na prestação de contas a financiadores e doadores.
40. Organizar documentos para auditoria financeira externa.
41. Controlar os gastos com cartão de crédito corporativo.
42. Controlar e conferir os reembolsos para parceiros e colaboradores.
43. Atualizar o sistema de gestão especializado em terceiro setor: Ongsys.
44. Requisitos e qualificações
45. Requisitos Técnicos:
46. Rigor Analítico e Atenção aos Detalhes: Capacidade de executar tarefas com precisão, garantindo a integridade dos dados e a qualidade das entregas.
47. Ética e Sigilo Profissional: Atuação pautada pela responsabilidade e pelo tratamento confidencial de informações sensíveis.
48. Proatividade e Autonomia: Iniciativa para antecipar demandas e conduzir processos com independência, buscando soluções eficazes.
49. Foco e Produtividade em Processos: Alta capacidade de concentração para a execução de atividades rotineiras e tarefas repetitivas com consistência.
50. Gestão de Prioridades e Multitarefa: Habilidade para organizar fluxos de trabalho simultâneos, equilibrando urgência e importância em ambientes dinâmicos.
51. Raciocínio Lógico e Quantitativo: Facilidade no manuseio de números, cálculos financeiros e interpretação de dados lógicos.
52. Colaboração Interpessoal: Aptidão para o trabalho coletivo em ambientes compostos por múltiplas equipes e diferentes interfaces.
53. Gestão do Tempo e Compromisso com Prazos: Organização autogerida para o cumprimento rigoroso de cronogramas e metas estabelecidas.
54. Comunicação Assertiva: Domínio da comunicação escrita e oral, garantindo clareza e fluidez na troca de informações.
55. Diferencial:
56. Conhecimento em ferramentas de visualização de dados (ex. looker studio e/ou power BI).
57. Experiência em organizações do terceiro setor - ONGs.
58. Conhecimento básico em Legislação Trabalhista e processos de RH.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior