Dados da vaga Assistente Administrativo / Secretária em SC

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Florianópolis, SC
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. VAGA EM FLORIANÓPOLIS - CENTRO
8. Pré - requisitos:
9. Grau superior em Administração ou atividades correlatas a função.
10. Experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.
11. Boa comunicação verbal e escrita.
12. Organização, responsabilidade e senso de prioridade.
13. Domínio básico/intermediário de Excel, Word e ferramentas de e-mail.
14. Perfil proativo, confiável e comprometido.
15. Rotina administrativa e atendimento
16. Organizar documentos, contratos, pastas e arquivos internos (físicos e digitais).
17. Atendimento presencial e telefônico a clientes, parceiros e fornecedores.
18. Agendamento de reuniões, organização de agenda e suporte à diretoria.
19. Apoio no fluxo de compras simples e follow-up com fornecedores.
20. Suporte comercial
21. Acompanhar interessados em imóveis (pré-atendimento).
22. Realizar follow-up com leads, registrar informações em sistema e atualizar status.
23. Dar suporte ao time de vendas quando necessário.
24. Rotinas financeiras básicas
25. Conferência simples de notas fiscais e pagamentos.
26. Controle básico de planilhas e relatórios administrativos.
27. Organização do escritório
28. Manter o escritório organizado, apoiar demandas operacionais do dia a dia.
29. Controle de materiais de escritório e relacionamento com prestadores de serviços
30. Diferenciais (não obrigatórios)
31. Experiência com atendimento ao cliente ou imobiliárias.
32. Conhecimento em CRM, planilhas mais avançadas e rotinas financeiras simples.
33. Inglês básico.
34. Experiência em escritório pequeno ou ambiente de alta autonomia.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Benefícios adicionais

1. Bônus por resultado, Vale-refeição, Vale-transporte