Dados da vaga Assistente De Back Office em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: São Paulo, SP
5. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. Sobre a Metrocasa
9. A Metrocasa é uma das construtoras que mais cresce no segmento econômico em São Paulo, reconhecida pela qualidade, responsabilidade e eficiência na entrega de seus empreendimentos. Com oito anos de atuação e mais de 50 obras em andamento, contamos com uma equipe dedicada e comprometida em transformar vidas por meio de entregas seguras, organizadas e de alto padrão.
10. Valorizamos profissionais com senso de dono, organização, proatividade e foco em excelência, que desejam evoluir junto à empresa.
11. Sobre a Área de Backoffice / Suporte Administrativo
12. A área de Backoffice é responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do departamento, garantindo organização, controle das informações, fluidez na comunicação interna e suporte às atividades estratégicas da área.
13. Atividades da Vaga – Assistente de Backoffice
14. • Gerenciar a comunicação interna do departamento, realizando a triagem, organização e distribuição dos e-mails recebidos;
15. • Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso às informações e conformidade com os padrões internos;
16. • Apoiar processos de auditoria, contribuindo com a preparação de relatórios semanais e mensais e com o levantamento de informações;
17. • Encaminhar, acompanhar e retornar solicitações direcionadas a outros departamentos, garantindo o acompanhamento até a conclusão;
18. • Prestar suporte administrativo à gestão e aos analistas da área, atendendo demandas operacionais do dia a dia.
19. Descrição / Requisitos
20. • Experiência prévia em rotinas administrativas ou backoffice;
21. • Vivência com organização de documentos físicos e digitais;
22. • Conhecimento em elaboração e apoio a relatórios gerenciais;
23. • Boa organização, atenção a prazos e senso de prioridade;
24. • Boa comunicação, postura colaborativa e facilidade para trabalho em equipe;
25. • Conhecimento em pacote Office (Excel, Word e Outlook).
26. Etapas do Processo Seletivo
27. Cadastro e Triagem – Análise das informações e verificação de aderência ao perfil.
28. Entrevista com Gente & Gestão – Conversa sobre trajetória profissional, habilidades e expectativas.
29. Entrevista com os Gestores da Área – Avaliação técnica e alinhamento com as demandas da posição.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)