Dados da vaga Assistente De Secretaria Acadêmica em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. VAGA TEMPORÁRIA - 5 MESES
8. Sobre a atuação do profissional:
9. Apoiar e executar os processos acadêmicos e administrativos da Secretaria Acadêmica, assegurando a organização e a qualidade das atividades operacionais, o cumprimento dos prazos institucionais e a correta comunicação com alunos, professores e áreas internas.
10. Atuar no acompanhamento de requerimentos, organização de provas e atividades avaliativas, suporte aos docentes e integração com sistemas acadêmicos, contribuindo para a eficiência e consistência da plataforma de gestão acadêmica.
11. Principais responsabilidades:
12. Responsável pela gestão acadêmica dos estudantes ao longo de todo o período letivo. Atua na organização de calendários, abertura de turmas, alocação de professores e controle de frequência. Realiza processos de matrícula e rematrícula, incluindo escolha de eletivas, transferências, cancelamentos, trancamentos e confirmações. Gerencia registros acadêmicos como notas, CR e fechamento de período. Também coordena processos seletivos e revisões de contratos. É responsável pelo acompanhamento de atividades complementares, qualificação, bancas e suporte ao aluno via e-mail. Além disso, cuida da comunicação oficial com estudantes e docentes e do suporte durante semanas de prova e formaturas.
13. Execução de rotinas acadêmicas, como: acompanhamento e análise de requerimentos acadêmicos, Avaliar solicitações de rematrícula: troca de turma, trancamento, cancelamento, adiamento de estágio, TCC e Capstone, entre outros e monitorar e ajustar a situação de alunos em TCC Track, garantindo a regularidade acadêmica e financeira.
14. Responsável pelo planejamento e condução dos processos acadêmicos necessários para a oferta do curso, com atuação direta no atendimento e suporte aos professores.
15. Garante que o professor possa ministrar suas aulas e o aluno tenha condições de acompanhar, assegurando o funcionamento contínuo e eficiente do curso e contribuindo para que seus objetivos pedagógicos sejam alcançados.
16. Requisitos técnicos:
17. Ensino médio completo, superior cursando ou completo será diferencial
18. Experiência anterior em rotinas acadêmicas e administrativas.
19. Excel intermediário
20. Serão considerados diferenciais: Lyceum – RP Acadêmico, Blackboard, CRM.
21. Benefícios:
22. -. Ticket Alimentação
23. -. Seguro de vida
24. -. VT

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Ensino Médio (2º Grau)
3. Inglês (Intermediário)