Dados da vaga Auxiliar Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Vicente, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O Auxiliar Administrativo de Compras é responsável por apoiar todas as etapas do processo de aquisição de materiais, produtos e serviços, desde a análise das requisições até o acompanhamento final da entrega. Atua garantindo precisão nas informações, conformidade com as políticas internas e bom relacionamento com fornecedores, contribuindo para a eficiência operacional da área de compras.
8. Principais Responsabilidades
9. 1. Recebimento e Análise de Requisições
10. Receber, conferir e analisar as requisições de compra enviadas pelas áreas internas;
11. Validar a clareza das informações e verificar compatibilidade com as normas e procedimentos internos;
12. Realizar contato com o solicitante para ajustes ou complementações quando necessário.
13. 2. Cotação e Negociação
14. Realizar cotações com fornecedores para obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade;
15. Pesquisar novos fornecedores e avaliar alternativas competitivas;
16. Apoiar negociações simples, garantindo alinhamento às políticas de compras e orçamento.
17. 3. Homologação e Gestão de Fornecedores
18. Auxiliar no processo de cadastro e homologação de fornecedores e prestadores de serviço;
19. Atualizar e manter organizada a base de dados de fornecedores;
20. Monitorar informações importantes, como prazos de validade de documentos e histórico de desempenho.
21. 4. Emissão de Pedidos de Compra (PCs)
22. Elaborar, registrar e emitir pedidos de compra no sistema integrado da empresa;
23. Conferir todas as informações antes da emissão, garantindo aderência à cotação aprovada;
24. Encaminhar o pedido aos fornecedores e registrar evidências no fluxo interno.
25. 5. Follow-up e Acompanhamento de Entregas
26. Acompanhar os pedidos emitidos para garantir o cumprimento dos prazos acordados;
27. Identificar e tratar divergências de entrega, atrasos ou problemas de qualidade em conjunto com o setor solicitante e o recebimento;
28. Manter registros de status atualizados para apoio em relatórios e indicadores da área.
29. Competências Desejáveis
30. Organização e atenção aos detalhes;
31. Boa comunicação e habilidade de relacionamento com fornecedores;
32. Agilidade na resolução de problemas;
33. Proatividade e senso de prioridade;
34. Conhecimento de sistemas de compras e pacote Office (Excel desejável).
35. Sistemas ERP: Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) e módulos de Compras (ex: SAP B1).

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• SAP B1
• Microsoft Excel