Dados da vaga Auxiliar Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis.
8. Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios.
9. Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas.
10. Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso.
11. Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo!
12. Estamos procurando candidatos para a vaga de Auxiliar administrativo para o setor de Emissão
13. ???Responsabilidades:
14. Analisar as duplicidades de pagamento, devendo efetuar o reembolso ao condômino via transferência bancária;
15. Gerar os boletos referentes às cotas condominiais de acordo com a ficha de emissão transmitida pelo gerente de atendimento;
16. Verificar as ocorrências de retorno do arquivo bancário, devendo efetuar as devidas correções/alterações para acerto das contas;
17. Simular o quadro de rateio dos condomínios sempre que solicitado pelo gerente de atendimento, devendo seguir as instruções listados no e-mail;
18. Analisar os pagamentos que não estão regularizados e/ou as rejeições via sistema, buscando compreender cada particularidade e solucionando junto a supervisão imediata;
19. Prestar atendimento por e-mail e/ou telefone ao gerente de atendimento, esclarecendo as dúvidas referente as demandas ou processos em andamento pelo departamento;
20. Acertar os pagamentos efetuados devido a troca de unidade, regularizando a unidade pagadora e conferindo o acerto a unidade vizinha;
21. Recepcionar e conferir os comprovantes de pagamentos referentes às cotas condominiais enviados pelos departamentos de condomínio e cobrança, visando efetuar a baixa e as devidas correções de acordo com o pagamento;
22. Efetuar a baixa dos pagamentos efetuados pelas construtoras, devendo enviar à diretoria o acerto deste fluxo via e-mail;
23. Somatizar mensalmente todas as unidades (cotas) do condomínio pertinente a construtora, devendo emitir um único boleto de pagamento e exclusão após o envio;
24. Elaborar diariamente gráfico de registro referente as segundas emissões geradas pelo departamento, devendo representar a quantidade de retrabalho executado pelo departamento via CRM;
25. Efetuar as alterações dos boletos e emitir uma segunda via atualizado conforme solicitado via CRM, devendo excluir o boleto original no sistema e encaminhar ao banco o novo boleto para registro;
26. Lançar no fechamento do mês nos boletos das cotas condominiais as despesas com despacho de correio, de acordo com o estipulado em planilha de controle de valores extraordinários;
27. Conferir diariamente através da intranet as liberações e disparos dos boletos, conferindo se o sistema atendeu a solicitação dos usuários e assim evitar falsos envios e/ou esquecimentos.
28. ?? Benefícios:
29. Tíquete Refeição – R$ 25,00 por dia trabalhado
30. Vale Transporte
31. Pix de Aniversário
32. Acesso à Academia de Cursos AABIC
33. Acesso à cursos UNIOMA
34. Credencial SESC
35. TotalPass (benefício de bem-estar e academias)
36. Allya (benefícios e descontos em diversos estabelecimentos)
37. Seguro de vida (sem custo)
38. Plano de Saúde - Porto seguro com coparticipação (após 3 meses)
39. ? Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18h, com 1h de intervalo
40. ?? Local: Av. Paulista – Bela Vista, São Paulo – SP (atividade 100% presencial)

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Responsabilidade
• Excel
• E-mail
• Foco
• Atenção