Dados da vaga Auxiliar Administrativo Ii em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos um Auxiliar Administrativo II para integrar nossa equipe e atuar em diversas atividades administrativas. O profissional será responsável por recepcionar e prestar suporte aos clientes internos e externos, fornecendo as informações necessárias de maneira ágil e eficiente.
8. Entre as suas atribuições, destacam-se o preenchimento de documentos e formulários, controle e organização de documentos, além de assegurar que as necessidades administrativas do setor sejam atendidas. O Auxiliar Administrativo II também colaborará no processo de documentação interna e na gestão de informações correlatas ao departamento.
9. Outra responsabilidade será acompanhar os processos das turmas de capacitações e cursos, realizando a matrícula dos alunos e prestando atendimento de qualidade a clientes e estudantes. O profissional deverá organizar a logística das capacitações, incluindo o envio de materiais, conferência de documentos e inserção de dados no sistema.
10. Adicionalmente, será necessário controlar e monitorar as capacitações e consultorias, bem como gerenciar os materiais pertinentes aos cursos. O Auxiliar Administrativo II também será responsável pela abertura e fechamento de turmas, além de acompanhar o progresso das matrículas e outras rotinas administrativas. Se você é proativo, organizado e possui habilidades de comunicação, essa é uma excelente oportunidade para você!
11. EXPERIÊNCIAS E CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS:
12. - Ensino médio completo; desejável estar cursando Ensino Superior em Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
13. - Experiência em rotinas administrativas, com foco em atendimento a clientes internos e externos, organização e controle de documentos, além do preenchimento de formulários.
14. - Desejável experiência em apoio à organização de cursos e capacitações, incluindo matrículas de alunos, controle e acompanhamento de turmas, envio de materiais, conferência de documentação e atualização de informações em sistemas.
15. Habilidades: - Conhecimento avançado em Excel é preferencial, assim como domínio das Ferramentas Office (Word, Excel e Adobe).
16. Competências: - Organização, proatividade, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
17. Salário: R$3.001,80
18. Benefícios: VT + VR R$39,00 (dia)
19. Horário: Segunda a Sexta: 9h15 as 18h15 com 1h de intervalo
20. Benefícios:
21. -. VT VR R$39,00 (dia)

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Pedagogia, Ensino Superior; Administração de empresas, Ensino Superior; Processos Gerenciais, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Organização, proatividade, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.