Dados da vaga Auxiliar Administrativo - Recepção em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ATRIBUIÇÕES PRINCIPAIS:
8. Recepcionar os visitantes através da correta postura de atendimento, demonstrando a identidade da Rede SC e encaminhando-os, quando necessário, ao setor de destino;
9. Atender ligações telefônicas, controlando, encaminhando e prestando esclarecimentos simples, quando necessário, aos clientes ou colaboradores;
10. Realizar diversos tipos de controles tais quais; entrada e saída de pessoas, entrada e saída de documentos para Cartório e correspondências em geral, de acordo com as orientações da gestão imediata para o bom andamento das rotinas do setor.
11. Recepcionar e encaminhar os pedidos de materiais de escritórios e limpeza, solicitados pelos usuários através do Portal de Serviços.
12. Executar serviços eventuais de atualização de mailing de contato das Casas, recebimento e/ou impressão de documento para assinatura dos Diretores ou Gerentes, orientações sobre o uso dos equipamentos e salas de reuniões, de acordo com instruções da gestão imediata.
13. Apoiar a atividade atualização mensal no sistema de utilização de taxi e sistema de reserva de viagens, por meio envio do relatório da inclusão de admitidos e desligados para a prestadora do serviço.
14. Preparar relatório para área financeira com rateio valores por centro de custo, de acordo com o uso dos serviços: Táxi, materiais de escritório, cartório, correios, agência de viagens, etc após validação da gestão imediata.
15. CONHECIMENTOS IMPRESCINDÍVEIS:
16. Ensino Médio Completo / Cursando Superior;
17. Pacote Office e Outlook;
18. Atendimento ao público.
19. “A Rede Santa Catarina respeita, promove e apoia a inclusão. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos, valorizando todas as características independentemente de deficiência, raça, etnia, gênero, idade, orientação sexual ou religião.”
20. Benefícios:
21. -. Gympass
22. -. Vale-transporte
23. -. Auxílio farmácia
24. -. Assistência odontológica
25. -. Vale-refeição
26. -. Assistência médica
27. -. Vale-alimentação

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)