Dados da vaga Recepcionista em PI

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Teresina, PI
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Atender o telefone, encaminhar as ligações para a pessoa responsável e anotar recados
8. Gerenciar caixas de entrada de e-mail
9. Gerenciar a agenda
10. Atualizar e manter o diretório
11. Manter o arquivamento eletrônico organizado
12. Processar correspondências
13. Emitir faturas/recibos para clientes
14. Manter a recepção e a sala de reuniões organizadas
15. Auxiliar outros funcionários
16. Principais Tarefas e Responsabilidades
17. Atender o telefone, filtrar e direcionar as chamadas
18. Anotar e transmitir recados
19. Agendar reuniões e enviar confirmações
20. Receber, digitalizar, arquivar e distribuir correspondências
21. Abrir novos arquivos
22. Gerenciar a prevenção à lavagem de dinheiro (AML) nos arquivos dos clientes
23. Inserir dados no sistema de gerenciamento de casos
24. Gerenciar reuniões online (via Zoom) e recepcionar clientes para reuniões presenciais
25. Apoiar os profissionais durante reuniões presenciais (oferecer lanches, digitalizar documentos etc.)
26. Gerenciar pedidos de material de escritório
27. Executar tarefas ad hoc quando necessário
28. Competências Essenciais
29. Habilidades de comunicação verbal e escrita
30. Organização e Planejamento
31. Atenção aos detalhes
32. Iniciativa e confiabilidade
33. Tolerância ao estresse
34. Digitação
35. Excel
36. Habilidades:
37. Word, PowerPoint, Excel

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Básico)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Open Office

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Bônus por resultado, Celular Corporativo, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte, Veículo de empresa