Dados da vaga Recepcionista Executiva | Secretária em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Guarulhos, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ? Recepcionista Executiva | Secretária
8. Empresa de médio porte busca uma profissional organizada, discreta e altamente proativa para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, prestando suporte direto à alta liderança e contribuindo para a fluidez das operações administrativas.
9. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes e gosta de atuar em um ambiente corporativo estratégico, essa oportunidade pode ser para você.
10. ?? Principais Responsabilidades
11. • Atuar como suporte direto aos executivos, atendendo demandas profissionais e pessoais com total sigilo e confidencialidade;
12. • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização, priorização e cumprimento de prazos;
13. • Planejar e organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens e itinerários), em interface com agências;
14. • Apoiar na organização de eventos corporativos, internos e externos;
15. • Coordenar reservas de salas e infraestrutura para reuniões e apresentações;
16. • Controlar e organizar o fluxo de documentos, incluindo assinaturas e aprovações;
17. • Prestar suporte às rotinas administrativas gerais;
18. • Manter arquivos físicos e digitais atualizados e bem estruturados.
19. ?? Requisitos
20. • Ensino médio completo ou superior cursando/concluído em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
21. • Experiência prévia como Recepcionista ou Secretária, com atendimento à alta liderança;
22. • Domínio do Pacote Office (principalmente PowerPoint, Excel e Outlook);
23. • Perfil organizado, discreto, ágil e com excelente comunicação.
24. ?? Informações da Vaga
25. ?? Local: Guarulhos – SP (Presencial)
26. ?? Modelo de contratação: PJ
27. ?? Remuneração: A combinar
28. ?? Benefícios: PLR + Estacionamento
29. ? Horário: Comercial

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• atendimento premium
• guarulhos - sp
• foco em excelência
• gerenciar agendas
• suporte em demandas profissionais e pessoais
• rotinas executivas
• reservas de salas
• Logística de eventos