Dados da vaga Secretária Administrativa (Hibrido - Pj) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Somos consultoria especializada em desenvolvimento humano, potencialização de talentos e construção de culturas organizacionais de alta performance.
8. Com uma abordagem moderna, profunda e orientada à prática, ajudamos pessoas e empresas a desbloquearem seus potenciais por meio de metodologias inovadoras, experiências transformadoras e consultorias sob medida.
9. Somos uma empresa ágil, colaborativa e orientada a resultados, comprometida em entregar excelência em tudo o que fazemos.
10. Essa posição tem como missão garantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas administrativas e secretariáveis da Decoding, oferecendo suporte direto à diretoria com alto nível de confiabilidade, autonomia e atenção aos detalhes.
11. Queremos alguém que:
12. Seja extremamente organizado(a), com habilidade para estruturar processos, arquivos e informações.
13. Tenha agilidade, autonomia e senso apurado de prioridade.
14. Seja orientado(a) a resolver problemas, com postura empreendedora.
15. Tenha experiência sólida em rotinas administrativas e de secretariado.
16. Tenha facilidade com organização de viagens nacionais, logística, documentos e atendimento.
17. Tenha boa comunicação, discrição e profissionalismo no relacionamento com a diretoria, fornecedores e parceiros.
18. Principais Responsabilidades
19. Secretariado e Administração = Gestão da agenda da diretoria, coordenação de reuniões e compromissos. Organização de arquivos, documentos e informações internas. Atendimento telefônico e suporte ao público interno e externo. Organização de viagens nacionais e internacionais, com gestão completa de passagens, hospedagem e logística. Apoio na organização de eventos internos e encontros corporativos. Relacionamento com fornecedores, solicitações de cotações e pequenas compras.
20. Suporte contínuo à diretoria em demandas administrativas diversas.
21. Financeiro Administrativo = Lançamentos e acompanhamento de pagamentos. Acompanhamento de recebimentos e rotinas simples de cobrança. Emissão de notas fiscais. Interface direta com o contador e com o departamento pessoal, garantindo envio de documentos e informações dentro dos prazos.
22. Requisitos Técnicos - Formação em Administração ou Secretariado (ou áreas relacionadas). Experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas e secretariáveis. Domínio do Google Workspace, planilhas e ferramentas digitais. Conhecimento e prática com Inteligência Artificial será considerado um diferencial.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Aplicações de Escritório: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Habilidades Desejadas

• Gestão da agenda da diretoria, coordenação de reuniões e compromissos.
• Organização de arquivos, documentos e informações internas.
• Atendimento telefônico e suporte ao público interno e externo.
• Organização de viagens nacionais e internacionais, com gestão completa de passagens, hospedagem e logística.
• Apoio na organização de eventos internos e encontros corporativos.
• Relacionamento com fornecedores, solicitações de cotações e pequenas compras.
• Suporte contínuo à diretoria em demandas administrativas diversas.
• Lançamentos e acompanhamento de pagamentos.
• Acompanhamento de recebimentos e rotinas simples de cobrança.
• Emissão de notas fiscais.
• Interface direta com o contador e com o departamento pessoal, garantindo envio de documentos e informações dentro dos prazos.