Dados da vaga Secretaria/Assistente em SP

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
Jornada Período Integral
Modelo de Trabalho: Presencial
trabalhar diretamente com a Presidente da Empresa, realizar as seguintes tarefas, entre outras:
Agenda e Planejamento:
Cuidar da agenda da executiva e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
Participar de reuniões
Comunicação e Atendimento:
Atender e selecionar chamadas telefônicas, fazendo o direcionamento quando apropriado.
Lidar com toda a correspondência de saída ou entrada (e-mails, cartas, pacotes etc.).
Organização e Gestão:
Organizar viagens para os executivos.
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para obter pedidos mais econômicos.
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
Entre outras atividades pertinentes a função e ao negocio da empresa.
Requisitos:
Experiência comprovada como Secretária ou em função administrativa semelhante.
Conhecimento em MS Office, conhecimento de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade,
Habilidades organizacionais

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