Dados da vaga Secretária Escolar em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Responsabilidades:
8. Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, alunos, responsáveis e equipe escolar.
9. Organizar e manter atualizados os prontuários escolares, históricos, registros de matrícula, transferência, frequência e declarações.
10. Operar sistemas de gestão escolar, lançando e atualizando informações como notas, dados cadastrais e frequência.
11. Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, emissão de boletins e documentos oficiais.
12. Controlar prazos, arquivos e documentos obrigatórios conforme normas legais e institucionais.
13. Atuar em parceria com a coordenação pedagógica no controle de frequência, boletins, relatórios e atas.
14. Zelar pelo sigilo das informações e documentos institucionais, garantindo a proteção de dados.
15. Auxiliar a equipe gestora em processos administrativos, relatórios e demandas institucionais.
16. Organizar o ambiente da secretaria para garantir um atendimento eficiente, acolhedor e profissional.
17. Participar de reuniões e formações institucionais, contribuindo com a melhoria dos processos escolares.
18. Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD.
19. Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato
20. Requisitos:
21. Graduação em Gestão de pessoas, Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas com curso técnico em Secretariado Escolar ou Gestão Educacional.
22. Experiência em rotinas administrativas e/ou secretaria escolar.
23. Conhecimento em Legislação Educacional Básica.
24. Diferencial:
25. Experiência em Escola Bilíngue.
26. Benefícios:
27. -. Clube de Benefícios da Ticket
28. -. Credenciamento Senac (50% de Desconto)
29. -. PLR
30. -. Convênio SESC
31. -. Credenciamento PUC (Até 30% de Desconto)
32. -. Totalpass
33. -. Vale Alimentação
34. -. Auxílio estudo colaborador (Bolsa 50%) após 60 dias de empresa limitado a R$ 500
35. -. Bolsa de Estudos para dependentes (Colégios) | mediante aprovação Diretoria após 60 dias
36. -. Café da Manhã na Empresa
37. -. Vale Transporte
38. -. PetLove

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Sigilo Profissional
• Organização
• Agilidade
• Administração do Tempo
• Proatividade
• Comunicação Institucional
• Colaboração
• Comunicação
• Atendimento Humanizado
• Proteção de Dados
• Foco em Resultados
• Atenção aos detalhes