Dados da vaga Secretária Executiva Júnior em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. 1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;
8. - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
9. - Controlar documentos e correspondências;
10. - Atender clientes externos e internos;
11. - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
12. - Reservar salas de reunião;
13. 2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:
14. - Prazos de conferência e subscrição;
15. - Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;
16. - Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
17. - Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
18. - Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.
19. Experiências e qualificações:
20. Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.
21. Competências técnicas:
22. Domínio do português (oral e escrito);
23. Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.
24. Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.
25. #SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower
26. Benefícios:
27. -. Vale-refeição
28. -. Assistência médica
29. -. Vale-transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Formação desejada: Secretariado, Curso Técnico; Secretariado, Ensino Superior

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